Texto Legal
Articulo 25 — Contabilidad Electronica
Obligacion de envio
Los contribuyentes obligados a llevar contabilidad deberan enviar al SAT de forma mensual su informacion contable a traves del buzon tributario, de conformidad con las reglas de caracter general que para tal efecto emita el SAT.
Informacion a enviar
La informacion contable que debera enviarse comprende:
I. El catalogo de cuentas utilizado en el periodo, con el codigo agrupador del SAT que le corresponda.
II. La balanza de comprobacion que incluya saldos iniciales, movimientos del periodo y saldos finales de todas las cuentas.
III. Las polizas del periodo y sus auxiliares, las cuales solo deberan enviarse cuando la autoridad las requiera en el ejercicio de sus facultades de comprobacion.
Plazos de envio
El catalogo de cuentas se enviara por primera vez cuando se entregue la primera balanza de comprobacion. Las balanzas deberan enviarse:
- Personas morales: a mas tardar dentro de los primeros 3 dias del segundo mes posterior al mes que correspondan.
- Personas fisicas: a mas tardar dentro de los primeros 5 dias del segundo mes posterior al mes que correspondan.
Formato
La informacion debera enviarse en formato XML conforme a los esquemas publicados por el SAT en su portal de Internet.
Contribuyentes exceptuados
Quedan exceptuados de esta obligacion los contribuyentes que tributen en el Regimen Simplificado de Confianza y aquellos cuyos ingresos del ejercicio inmediato anterior no hayan excedido los limites que establezca el SAT.
Sanciones por incumplimiento
La falta de envio o el envio extemporaneo de la contabilidad electronica podra dar lugar a la imposicion de las multas previstas en el Codigo.
Análisis SDV Asesores
Interpretación práctica por el equipo de SDV
La contabilidad electronica es una de las obligaciones mas demandantes para los contribuyentes. En SDV recomendamos automatizar el proceso de generacion y envio de los archivos XML mediante software contable certificado. Es comun que los contribuyentes omitan el envio de la balanza de comprobacion de diciembre (balanza de cierre) que tiene un plazo diferente. La falta de envio puede bloquear la obtencion de opiniones de cumplimiento positivas.
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Art. 22. Documentacion comprobatoria de operaciones
Reglamenta los requisitos que debe cumplir la documentacion comprobatoria de las operaciones registradas en la contabilidad, incluyendo los CFDI, los estados de cuenta y los contratos como soporte documental.
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Preguntas Frecuentes
¿Qué establece el Artículo 25 del RCFF?
¿Cuál es la importancia práctica del Artículo 25 de la Reglamento CFF?
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