Texto Legal
Articulo 22 — Documentacion Comprobatoria
Concepto
La documentacion comprobatoria es el conjunto de documentos que soportan los registros contables y acreditan la existencia y naturaleza de las operaciones del contribuyente.
Documentos principales
Constituyen documentacion comprobatoria:
I. Los CFDI que amparen ingresos, gastos, inversiones y retenciones.
II. Los estados de cuenta bancarios que reflejen los movimientos financieros.
III. Los contratos que formalicen las operaciones celebradas.
IV. Las escrituras publicas en operaciones que requieran esta formalidad.
V. Las polizas de cheque, transferencia y diario.
Requisitos
La documentacion comprobatoria debera:
I. Estar a nombre del contribuyente o de quien este autorizado para recibirla.
II. Contener la fecha de la operacion.
III. Describir con precision el concepto de la operacion.
IV. Estar denominada en moneda nacional o, en su caso, indicar el tipo de cambio aplicable.
Conservacion
La documentacion comprobatoria debera conservarse por un plazo minimo de 5 anos a partir de la presentacion de la declaracion correspondiente.
Formato
La documentacion debera conservarse preferentemente en formato electronico cuando asi lo permitan las disposiciones fiscales.
Consecuencias de la falta
La ausencia de documentacion comprobatoria podra dar lugar a la no deducibilidad del gasto o inversion y a la imposicion de multas.
Análisis SDV Asesores
Interpretación práctica por el equipo de SDV
La documentacion comprobatoria es la base de toda deduccion fiscal. SDV enfatiza que la falta de soporte documental es la causa mas comun de rechazo de deducciones en auditorias. Cada gasto debe estar respaldado por un CFDI valido y, en su caso, por los contratos y evidencia de la materialidad de la operacion.
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Preguntas Frecuentes
¿Qué establece el Artículo 22 del RCFF?
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