Texto Legal
Articulo 26 — Conservacion de la Contabilidad
Plazo de conservacion
La contabilidad debera conservarse durante un plazo minimo de 5 anos, contado a partir de la fecha en que se presentaron o debieron presentarse las declaraciones con ella relacionadas.
Medios de conservacion
La contabilidad podra conservarse en:
I. Medios electronicos conforme a los requisitos del SAT.
II. Microfilmacion u otros medios de grabacion o almacenamiento.
III. Su formato original en papel cuando no exista medio electronico.
Lugar de conservacion
La contabilidad debera conservarse en el domicilio fiscal del contribuyente. Podra conservarse en lugar distinto previa solicitud autorizada por el SAT.
Contribuyentes en liquidacion
Los contribuyentes que se encuentren en liquidacion deberan conservar su contabilidad hasta por 5 anos despues de que se concluya la liquidacion.
Destruccion
La contabilidad cuyo plazo de conservacion haya vencido podra destruirse, salvo que existan facultades de comprobacion en curso o procedimientos juridicos pendientes.
Respaldo electronico
Los contribuyentes deberan mantener respaldos electronicos de su contabilidad en un lugar diferente al domicilio fiscal como medida de seguridad ante siniestros.
Análisis SDV Asesores
Interpretación práctica por el equipo de SDV
La conservacion de la contabilidad durante 5 anos es una obligacion que SDV recomienda cumplir rigurosamente. Los respaldos electronicos en un lugar distinto al domicilio fiscal son fundamentales para prevenir la perdida de informacion ante siniestros. La destruccion anticipada de documentacion puede configurar una infraccion grave si la autoridad la requiere posteriormente.
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Preguntas Frecuentes
¿Qué establece el Artículo 26 del RCFF?
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