LGA

Artículo 62. Gestión de documentos en la nube

Los sujetos obligados pueden gestionar documentos de archivo electrónicos en servicios de nube, asegurando condiciones de uso y altos controles de seguridad. Esto permite una mejor administración y acceso a la información sensible.

documentosnubeseguridad
Texto vigente — Sin reformas posteriores al 14 de noviembre de 2025. Verificado en 2026.

Texto Legal

Los sujetos obligados podrán gestionar los documentos de archivo electrónicos en un servicio de nube. El servicio de nube deberá permitir:

I. Establecer las condiciones de uso concretas en cuanto a la gestión de los documentos y responsabilidad sobre los sistemas;

II. Establecer altos controles de seguridad y privacidad de la información conforme a la normatividad mexicana aplicable y los estándares internacionales;

III. Conocer la ubicación de los servidores y de la información;

IV. Establecer las condiciones de uso de la información de acuerdo con la normativa vigente;

V. Utilizar infraestructura de uso y acceso privado, bajo el control de personal autorizado;

VI. Custodiar la información sensible y mitigar los riesgos de seguridad mediante políticas de seguridad de la información;

VII. Establecer el uso de estándares y de adaptación a normas de calidad para gestionar los documentos de archivo electrónicos;

VIII. Posibilitar la interoperabilidad con aplicaciones y sistemas internos, intranets, portales electrónicos y otras redes, y

IX. Reflejar en el sistema, de manera coherente y auditable, la política de gestión documental de los sujetos obligados.

Análisis SDV Asesores

Interpretación práctica por el equipo de SDV

[IA] Es recomendable que los sujetos obligados evalúen proveedores de nube que cumplan con estándares de seguridad y normatividad mexicana. La ubicación de los servidores y la privacidad de la información son aspectos críticos a considerar.

Preguntas Frecuentes

¿Qué establece el Artículo 62 del LGA?

Los sujetos obligados pueden gestionar documentos de archivo electrónicos en servicios de nube, asegurando condiciones de uso y altos controles de seguridad. Esto permite una mejor administración y acceso a la información sensible.

¿Cuál es la importancia práctica del Artículo 62 de la LEY de Archivos?

[IA] Es recomendable que los sujetos obligados evalúen proveedores de nube que cumplan con estándares de seguridad y normatividad mexicana. La ubicación de los servidores y la privacidad de la información son aspectos críticos a considerar.

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