En caso de fusiones o cambios de adscripcion, el responsable debe asegurar el traslado de documentos de archivo. La entidad receptora no puede modificar los instrumentos de control archivísticos.
En el ámbito federal, en caso de que algún sujeto obligado, área o unidad de éste, se fusione, extinga o cambie de adscripción, el responsable de los referidos procesos de transformación dispondrá lo necesario para asegurar que todos los documentos de archivo y los instrumentos de control y consulta archivísticos sean trasladados a los archivos que correspondan, de conformidad con esta Ley y demás disposiciones jurídicas aplicables. En ningún caso, la entidad receptora podrá modificar los instrumentos de control y consulta archivísticos.
Las leyes locales y los instrumentos jurídicos en que se sustenten los procesos de transformación deberán prever el tratamiento que se dará a los archivos e instrumentos de control y consulta archivísticos de los sujetos obligados en el ámbito local y municipal, en los supuestos previstos en el primer párrafo del presente artículo.
Interpretación práctica por el equipo de SDV
[IA] Es importante que los abogados conozcan las implicaciones legales de los traslados de documentos. Se recomienda documentar cada paso del proceso para evitar problemas legales.
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