El SAT precisa los requisitos generales que deben reunir las deducciones autorizadas conforme al articulo 27 de la LISR, incluyendo estricta indispensabilidad, pago con medios electronicos y registro contable.
El articulo 27 de la Ley del ISR establece los requisitos que deben reunir las deducciones autorizadas. El SAT interpreta que estos requisitos son acumulativos: el incumplimiento de cualquiera de ellos impide la deduccion del gasto, aun cuando los demas se satisfagan. La carga de la prueba sobre el cumplimiento de los requisitos corresponde al contribuyente.
- Articulo 27 de la Ley del ISR (requisitos de deducciones)
- Articulo 25 de la LISR (deducciones autorizadas)
- Articulo 105 de la LISR (deducciones para personas fisicas con actividad empresarial)
Los requisitos esenciales de toda deduccion son: (1) Ser estrictamente indispensable para los fines de la actividad del contribuyente. (2) Estar amparada con CFDI que cumpla todos los requisitos del articulo 29-A del CFF. (3) Estar registrada en contabilidad y corresponder al periodo en que se deduce. (4) Pagarse mediante transferencia electronica, cheque nominativo, tarjeta de credito, debito o monedero electronico cuando el monto exceda de $2,000 pesos. (5) Cumplir con las obligaciones de retencion y entero cuando la ley lo establezca.
El SAT interpreta que un gasto es estrictamente indispensable cuando tiene una relacion directa con la actividad preponderante del contribuyente y es necesario para la consecucion de los fines de su objeto social. No basta con que el gasto sea util o conveniente; debe ser necesario para la generacion de ingresos o para mantener la fuente de riqueza.
Cuando un gasto sea parcialmente deducible (como los consumos en restaurantes, deducibles al 8.5%, o los automoviles, con limite de $175,000 pesos para el MOI), el contribuyente solo puede deducir la proporcion autorizada por la ley. El excedente se considera no deducible y no genera base para el calculo de impuestos diferidos.
Interpretación práctica por el equipo de SDV
SDV Asesores: El concepto de estricta indispensabilidad es el requisito mas litigado en materia de deducciones. El SAT frecuentemente rechaza gastos argumentando que no son indispensables para la actividad del contribuyente. Recomendamos vincular cada gasto con la actividad preponderante mediante documentacion que justifique su necesidad operativa, y asegurar que todos los pagos superiores a $2,000 pesos se realicen mediante transferencia electronica o medios bancarizados.
Art. 9/ISR/N. Ingresos exentos del ISR para trabajadores y su limite de deduccion patronal
El SAT interpreta que los pagos que el patron realice a sus trabajadores y que para estos sean ingresos exentos del ISR, solo son deducibles para el patron en un 53% o 47%, segun el caso, conforme al articulo 28 fraccion XXX de la LISR.
Art. 11/ISR/N. Deduccion de cuentas incobrables y perdidas por creditos
El SAT establece los requisitos y el momento en que procede la deduccion de cuentas incobrables, incluyendo los plazos de prescripcion, la notoria imposibilidad practica de cobro y la documentacion requerida.
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