Detalla las obligaciones que los empleadores deben cumplir en materia de nomina, incluyendo la emision de CFDI, el entero de retenciones y la presentacion de declaraciones informativas de sueldos.
Los empleadores tendran las siguientes obligaciones en relacion con los pagos por sueldos, salarios y conceptos asimilados:
Expedir y entregar a los trabajadores el CFDI de nomina por cada pago que se realice, dentro del plazo establecido por el SAT mediante reglas de caracter general. El CFDI debera contener la informacion detallada de percepciones, deducciones y datos del trabajador.
Efectuar el entero de las retenciones del impuesto sobre la renta a mas tardar el dia 17 del mes siguiente al que corresponda el pago. Las retenciones tienen el caracter de pago provisional a cuenta del impuesto anual del trabajador.
Registrar en la contabilidad los pagos por concepto de sueldos y salarios, identificando a cada trabajador, los conceptos pagados, las retenciones efectuadas y las prestaciones otorgadas.
Presentar ante el SAT la declaracion informativa de sueldos y salarios, en la que se informe sobre los pagos realizados, las retenciones efectuadas y los datos de identificacion de cada trabajador.
Solicitar la inscripcion de los trabajadores en el Registro Federal de Contribuyentes, o bien, solicitar su constancia de situacion fiscal cuando ya cuenten con registro.
Interpretación práctica por el equipo de SDV
Las obligaciones de empleadores en materia de nomina incluyen la retencion y entero del ISR, la emision de CFDI de nomina y la presentacion de declaraciones informativas. SDV Asesores destaca que los errores en la nomina fiscal son de los mas frecuentes y costosos en terminos de multas. La conciliacion mensual entre la nomina contable, los CFDI emitidos y las retenciones enteradas es una practica esencial.
Art. 86. Constancias de retencion
Regula la obligacion de las personas morales de proporcionar constancias de retencion a las personas a quienes les efectuen pagos con retencion de ISR, detallando los plazos y requisitos del documento.
Art. 128. Ingresos por sueldos y salarios
Desarrolla las disposiciones reglamentarias aplicables a los ingresos por sueldos, salarios y demas prestaciones derivadas de una relacion laboral, incluyendo las reglas de retencion y calculo del impuesto mensual.
Art. 129. Calculo del ajuste anual de ISR de sueldos
Regula el procedimiento que deben seguir los empleadores para realizar el calculo anual del impuesto sobre la renta de los trabajadores, las excepciones a la obligacion y los plazos para su determinacion.
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Art. 129. Calculo del ajuste anual de ISR de sueldos
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