Este artículo especifica los elementos que deben incluirse en las convocatorias a reuniones, como fecha, lugar y orden del día. Esto garantiza la claridad y organización en las reuniones.
1. Toda convocatoria deberá contener:
I. Nombre de la comisión o comité convocante;
II. Fecha, hora y lugar de la Reunión;
III. Tipo de Reunión ya sea ordinaria, extraordinaria, de comisiones unidas o de conferencia;
IV. El Orden del día de la Reunión que deberá contener básicamente:
a) Registro de asistencia y declaración de quórum;
b) Lectura, discusión y, en su caso, aprobación del Orden del día;
c) Lectura, discusión y, en su caso, aprobación del acta de la Reunión anterior;
d) Asuntos específicos a tratar,
e) Asuntos generales, y
f) Clausura y convocatoria a la siguiente Reunión.
V. Fecha en que se emite, y
VI. Rúbrica del Presidente de la Junta Directiva o de la mayoría de los secretarios.
Sección Séptima Tareas de las Comisiones Ordinarias
Interpretación práctica por el equipo de SDV
[IA] Un contenido claro en las convocatorias ayuda a evitar confusiones y asegura que todos los participantes estén informados. Los contadores deben verificar que se sigan estos lineamientos para una mejor gestión de las reuniones.
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