El sujeto obligado debe asegurar que los plazos de conservación han prescrito antes de promover una baja documental. Esto es crucial para la correcta gestión de la documentación.
El sujeto obligado deberá asegurar que los plazos de conservación establecidos en el catálogo de disposición documental hayan prescrito y que la documentación no se encuentre clasificada como reservada o confidencial al promover una baja documental o transferencia secundaria.
Interpretación práctica por el equipo de SDV
[IA] Es esencial llevar un control riguroso de los plazos de conservación para evitar problemas legales. Se recomienda implementar un sistema de alertas para gestionar estas fechas.
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