El Sistema Institucional es un conjunto de procesos y herramientas que sustentan la actividad archivística de los sujetos obligados. Todos los documentos deben agruparse de manera lógica y cronológica.
El Sistema Institucional es el conjunto de registros, procesos, procedimientos, criterios, estructuras, herramientas y funciones que desarrolla cada sujeto obligado y sustenta la actividad archivística, de acuerdo con los procesos de gestión documental.
Todos los documentos de archivo en posesión de los sujetos obligados formarán parte del sistema institucional; deberán agruparse en expedientes de manera lógica y cronológica, y relacionarse con un mismo asunto, reflejando con exactitud la información contenida en ellos, en los términos que establezca el Consejo Nacional y las disposiciones jurídicas aplicables.
Interpretación práctica por el equipo de SDV
[IA] La implementacion de un sistema institucional eficiente es fundamental para la gestion documental. Se recomienda realizar auditorias periodicas para asegurar su correcto funcionamiento.
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