Cada sujeto obligado es responsable de organizar y conservar sus archivos, garantizando su integridad y disponibilidad. Esto incluye la entrega de archivos al finalizar su cargo.
Cada sujeto obligado es responsable de organizar y conservar sus archivos; de la operación de su sistema institucional; del cumplimiento de lo dispuesto por esta Ley; las correspondientes de las entidades federativas y las determinaciones que emita el Consejo Nacional o el Consejo Local, según corresponda; y deberán garantizar que no se sustraigan, dañen o eliminen documentos de archivo y la información a su cargo.
El servidor público que concluya su empleo, cargo o comisión, deberá garantizar la entrega de los archivos a quien lo sustituya, debiendo estar organizados y descritos de conformidad con los instrumentos de control y consulta archivísticos que identifiquen la función que les dio origen en los términos de esta Ley.
Interpretación práctica por el equipo de SDV
[IA] La responsabilidad de los sujetos obligados es clave para la continuidad en la gestión de archivos. La correcta entrega de archivos es fundamental para evitar la pérdida de información.
Nuestros especialistas pueden analizar cómo aplica esta disposición a tu situación particular.
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