Los estados financieros aprobados deben ser depositados en la Cámara de Comercio, garantizando su acceso público. Esto fomenta la transparencia y la rendición de cuentas en las sociedades.
PUBLICIDAD DE LOS ESTADOS FINANCIEROS.
Dentro del mes siguiente a la fecha en la cual sean aprobados, se depositará copia de los estados financieros de propósito general, junto con sus notas y el dictamen correspondiente, si lo hubiere, en la Cámara de Comercio del domicilio social. Esta expedirá copia de tales documentos a quienes lo soliciten y paguen los costos correspondientes.
Sin embargo, las entidades gubernamentales que ejerzan la inspección, vigilancia o control podrán establecer casos en los cuales no se exija depósito o se requiera un medio de publicidad adicional. También podrán ordenar la publicidad de los estados financieros intermedios.
La Cámara de Comercio deberá conservar, por cualquier medio, los documentos mencionados en este artículo por el término de cinco años.
Interpretación práctica por el equipo de SDV
No cumplir con el depósito puede resultar en sanciones y afectar la percepción pública de la empresa, limitando su capacidad para atraer nuevos socios o inversores.
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