Texto Legal
Articulo 115 — Documentacion Soporte de la Declaracion
El patron debera conservar la documentacion que respalde los datos contenidos en la declaracion anual de la prima, por un periodo de al menos cinco anos.
Documentos a conservar
- Registros de accidentes y enfermedades de trabajo ocurridos durante el periodo
- Certificados de incapacidad temporal otorgados a los trabajadores
- Dictamenes de incapacidad permanente emitidos por el IMSS
- Actas de defuncion por riesgo de trabajo
- Papeles de trabajo con los calculos realizados para la determinacion de la prima
- Acuse de recibo de la declaracion presentada
Disponibilidad para el IMSS
La documentacion debera estar disponible para su revision por parte del Instituto en cualquier momento, ya sea durante una visita de verificacion o mediante requerimiento de informacion.
Análisis SDV Asesores
Interpretación práctica por el equipo de SDV
SDV Asesores: La obligacion de conservar la documentacion soporte por cinco anos es critica, pues el IMSS puede ejercer sus facultades de verificacion dentro de ese plazo. Recomendamos mantener un expediente organizado por cada ejercicio que incluya los papeles de trabajo del calculo, los reportes de siniestralidad del IMSS, los certificados de incapacidad y el acuse de recibo de la declaracion. La falta de documentacion ante una revision puede resultar en una rectificacion desfavorable.
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Faculta al Instituto para rectificar la prima declarada por el patron cuando detecte errores en el calculo, omisiones en los datos de siniestralidad o inconsistencias con los registros institucionales.
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Preguntas Frecuentes
¿Qué establece el Artículo 115 del RLSS?
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