Las areas de correspondencia son responsables de la recepcion y despacho de documentos para la integracion de expedientes. Deben contar con personal capacitado.
Las áreas de correspondencia son responsables de la recepción, registro, seguimiento y despacho de la documentación para la integración de los expedientes de los archivos de trámite.
Los responsables de las áreas de correspondencia deben contar con los conocimientos, habilidades, competencias y experiencia acordes con su responsabilidad; y los titulares de las unidades administrativas tienen la obligación de establecer las condiciones que permitan la capacitación de dichos responsables para el buen funcionamiento de los archivos.
Interpretación práctica por el equipo de SDV
[IA] La capacitacion del personal en las areas de correspondencia es esencial para un manejo eficiente de documentos. Se sugiere realizar capacitaciones regulares.
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Art. 28. Funciones del area coordinadora de archivos
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Art. 30. Funciones del archivo de tramite
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