Los sujetos obligados deben contar con instrumentos de control y consulta archivísticos actualizados, incluyendo catálogos e inventarios documentales.
Los sujetos obligados deberán contar con los instrumentos de control y de consulta archivísticos conforme a sus atribuciones y funciones, manteniéndolos actualizados y disponibles; y contarán al menos con los siguientes:
I. Cuadro general de clasificación archivística;
II. Catálogo de disposición documental, y
III. Inventarios documentales.
La estructura del cuadro general de clasificación archivística atenderá los niveles de fondo, sección y serie, sin que esto excluya la posibilidad de que existan niveles intermedios, los cuales, serán identificados mediante una clave alfanumérica.
Interpretación práctica por el equipo de SDV
[IA] La actualización de los instrumentos de control es vital para la gestión eficiente de archivos. Esto facilita el acceso y la consulta de documentos por parte de los usuarios.
Nuestros especialistas pueden analizar cómo aplica esta disposición a tu situación particular.
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