Los secretarios responden por todos los expedientes, libros y documentos del tribunal. Si entregan estos objetos a otro funcionario, recabaran recibo; la responsabilidad pasa a quien los recibe.
Los secretarios son responsables de los expedientes, libros y documentos que existan en el tribunal y archivo correspondiente. Cuando, por disposición de la ley o del tribunal, deban entregar alguno de los mencionados objetos a otro funcionario o empleado, recabarán recibo para su resguardo. En este caso la responsabilidad pasará a la persona que lo reciba.
Interpretación práctica por el equipo de SDV
La responsabilidad es personal y transferible mediante recibo. Los secretarios deben mantener registros meticulosos de quien tiene cada expediente. Perdida de expedientes puede resultar en responsabilidad civil o penal del secretario; esto crea incentivo fuerte para sistemas de control.
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