Dependencias, entidades y desarrolladores deben conservar toda documentacion e informacion electronica durante la vigencia del contrato mas 12 anos posteriores. Pasado ese plazo puede destruirse conforme a disposiciones aplicables.
Las dependencias, entidades y desarrolladores conservarán toda la documentación e información electrónica comprobatoria de los actos y contratos materia de esta Ley, durante la vigencia del contrato y por un plazo adicional de 12 años, contados a partir de la fecha de terminación del propio contrato.
Transcurrido dicho plazo, podrá precederse a su destrucción conforme a las disposiciones aplicables.
Capítulo Undécimo De las Infracciones y Sanciones
Interpretación práctica por el equipo de SDV
El plazo de 12 anos es largo y requiere sistemas de archivos robustos. Recomendamos crear politicas de preservacion digital con respaldo en multiples servidores y cumplir con leyes de proteccion de datos personales durante la guarda de documentos.
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