Los secretarios foliaran exactamente los expedientes al agregar hojas, firmaran o rubricaran todas las hojas en el centro del escrito, y sellaran el cuaderno cubriendo ambas caras.
Los secretarios cuidarán de que los expedientes sean exactamente foliados al agregarse cada una de las hojas; rubricarán o firmarán todas éstas en el centro del escrito, y pondrán el sello de la secretaría en el centro del cuaderno, de manera que abarque las dos caras.
Interpretación práctica por el equipo de SDV
Estos requisitos formales previenen sustitucion o perdida de hojas. La foliacion exacta y la rubrica de cada hoja hacen detectable cualquier adulteracion. El sello que cubre ambas caras es medida de seguridad antigua pero efectiva contra intercalacion de documentos.
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